Google acaba de provocar el caos en las oficinas de Microsoft. La compañía ha actualizado varios de sus servicios online de ofimática con Gemini, multiplicando su potencial para poder realizar tareas de varias horas en unos pocos segundos y sin apenas esfuerzo. Era cuestión de tiempo que algo así llegase a los servicios de la gran G, y aunque su despliegue no es tan grande como nos gustaría, lo cierto es que Docs, Hojas de Cálculo y Plantillas acaban de convertirse en herramientas muchísimo más completas.
Y es que, en términos generales, Google ha implementado Gemini en los tres servicios para que realizar cualquier tarea sea mucho más fácil. Desde diseñar una serie de diapositivas hasta redactar un texto complejísimo y largo siguiendo un estilo concreto. Todo, sin tener que cambiar de servicio: la IA ahora se integra en la propia herramienta.
¿Lo mejor? Gemini acaba de hacer que cualquier persona pueda crear desde cero o gestionar documentos de Hojas de Cálculo y Plantillas sin tener conocimientos previos. No a un nivel bajo: la IA se encarga de casi todo para que simplemente tengas que hacer una petición inicial de lo que te gustaría recibir.
Google Docs, Hojas de Cálculo y Plantillas ahora son otra cosa: Gemini se ha convertido en el peor enemigo de Microsoft
Las tres herramientas de Google, a partir de hoy, incluyen la integración de Gemini, y en casa uno de los casos funciona y hace cosas diferentes. En Docs te ayuda a escribir mejor, en Hojas de Cálculo te permite gestionar este tipo de servicios sin tener conocimientos y en Plantillas (lo que sería PowerPoint) hace que tengas un buen criterio sin saber de diseño.
La mala noticia, eso sí, es que Google ha comenzado por el inglés para desplegar estas funciones, por lo que es indispensable que tengas las herramientas configuradas y hagas las solicitudes en este idioma. Por si fuese poco, como suele ocurrir con estas cosas, solo está disponible si pagas Google AI Pro, el servicio premium de IA de la gran G.
Google Docs. Si sueles escribir mucho contenido, esta herramienta ahora utiliza la IA para estar a otro nivel. Docs ya puede generar borradores de documentos automáticamente teniendo en cuenta tus archivos de Drive, Gmail o la web. Es decir, que aprende de tu propio contenido para escribir con más sentido o sobre temas que mejoran con el contexto, por ejemplo, de unos PDF que tienes en Google Drive.
Docs también puede reescribir o mejorar partes específicas del documento a la vez que tú trabajas en él, como si se tratase de un archivo compartido. Además, la herramienta también es capaz de copiar el estilo de escritura, tono y estructura de otro documento para redactar lo que le solicites o adaptar tu redacción.
Hojas de Cálculo. De nuevo, esta herramienta alternativa a Excel, utiliza el contexto de tus archivos de Drive, tus correos de Gmail y la búsqueda web para crear hojas de cálculo completas a raíz de un prompt. También puede rellenar datos en hojas ya establecidas con un prompt natural y sin tener que hacerlo a mano.
Ahora bien, lo más interesante de la integración de Gemini en Hojas de Cálculo es la optimización. Puedes cargar cualquier documento tuyo o de terceras personas para que lo analice, optimice y corrija errores que encuentre con la base que tú le comentes inicialmente.
Plantillas. El PowerPoint de Google ahora trabaja prácticamente solo. Gemini es capaz de analizar un documento PDF o Word para crear una serie de diapositivas desde cero teniendo en cuenta el tema principal, analizando los puntos clave y teniendo en cuenta tus preferencias a través de un prompt inicial.
No acaba ahí la cosa. La herramienta ahora te permite crear de forma manual una diapositiva a tu estilo y copiarlo en todas las demás que necesites para completar la presentación. Tiene en cuenta los colores, la estructura y el estilo para que solo tengas que trabajar duro en la primera y puedas tener 20 o 30 diapositivas con el mismo estilo.
