En nuestro día a día, tanto en el trabajo como para asuntos personales, todos necesitamos una suite ofimática con la que editar textos, hojas de cálculo o hacer presentaciones. Sin embargo, el precio de algunas licencias propias lo convierten en algo muy poco accesible. Por eso, hace unos meses decidí buscar una alternativa, una suite de código abierto que me ofrezca las mejores herramientas sin arruinarme en el camino. Y así llegué a ONLYOFFICE.
Para los que no conozcan ONLYOFFICE todavía y para darse cuenta de su importancia: cuenta con más de 15 millones de usuarios en todo el mundo. Y esto se debe a que es considerada una suite muy completa de aplicaciones colaborativas, con editores para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios e incluso edición de PDFs.
Ahora acaba de presentar ONLYOFFICE Docs 9.3 con algunas novedades que los usuarios vamos a valorar enormemente, que simplifican muchísimo nuestro día a día en tareas sencillas como por ejemplo, firmar documentos en PDF o añadir comentarios en documentos de texto compartidos de una manera más clara.
Edita, modifica y firma cualquier documento PDF
Aunque las novedades afectan a todas las herramientas, es en la edición de PDF donde están las más importantes. Es conocida la dificultad de poder editar documentos PDF fuera de Adobe, pero ahora con ONLYOFFICE Docs 9.3 podremos hacer prácticamente de todo.
Por ejemplo, una de las más demandadas: poder firmar documentos. En el momento actual que vivimos, es cada vez más habitual tener que firmar documentos en PDF, bien descargados de alguna web o adjuntos en el correo electrónico. Lo mejor es la variedad de opciones que tenemos para firmar: dibujar nuestra firma en la pantalla (con el dedo o el ratón, en función del dispositivo en el que lo descarguemos), escribiendo el texto o subiendo directamente la imagen con la firma digitalizada.
La nueva versión también incluye funciones diseñadas para mejorar la productividad y la seguridad, así como capacidades avanzadas de edición de PDF. Esto sirve para documentos entre particulares pero si es algo oficial, o relacionado con el ámbito profesional, incluye una nueva función de seguridad que permite cargar un certificado de firma a través del Panel de Control para aplicar firmas digitales de confianza a los formularios PDF.
Relacionado con las novedades en archivos PDF, ahora también podemos editar archivos protegidos por contraseña, gestionar hipervínculos, realizar el seguimiento del historial de versiones y redactar texto desde el panel de herramientas emergente.
Más novedades de ONLYOFFICE Docs 9.3
Entre las nuevas funcionalidades que veremos relacionadas con documentos de texto se encuentra una mejor visualización, más completa al poder ver en un sólo vistazo más hojas; y una mejor forma de dejar comentarios, con colores personalizados por usuario. Si nos fijamos en las hojas de cálculo, incluye un renderizado acelerado para archivos de volumen grande, una nueva herramienta para la resolución de problemas lineales y soporte para matrices dinámicas.
Por último, en cuanto a las presentaciones, podremos hacerlas más dinámicas e interactivas, metiendo animaciones GIF. Y lo mejor es que todas estas novedades también llegarán a la versión en línea gratuita .
Mucha IA dentro de las novedades
La Inteligencia Artificial se encuentra en todos lados. De hecho, Google y Microsoft llevan tiempo introduciéndola en sus suites de informática. ONLYOFFICE también y ya pudimos ver cosas muy interesantes en la versión Docs 9.3. Ahora, entre las principales novedades, se encuentran los asistentes personalizados, que nos permite crear y guardar instrucciones específicas para facilitar el trabajo y reduciendo muchísimo las tareas repetitivas.
¿Es gratis ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE tiene un catálogo bastante completo de servicios. Una de ellas es Desktop Editors con la que puedes trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, archivos PDF y presentaciones en línea de manera gratuita. También hay otros productos, como DocSpace o WorkSpace que sí tienen un coste, pero porque incluye otras funcionalidades muy valoradas por el entorno empresarial, como un CRM para recoger todo lo relacionado con los clientes, gestión de correo electrónico o la colaboración en simultánea en la nube entre varias personas de la misma organización.
Eso es lo bueno de ONLYOFFICE, que ofrece un gran servicio tanto para el usuario particular que no necesita grandes herramientas y que le sirve con la versión gratuita, como para empresas que necesitan por ejemplo la gestión de muchas cuentas de empleados.
Ten en cuenta que ONLYOFFICE nace como alternativa a la suite de aplicaciones de Microsoft, que tiene un precio elevado en cualquiera de sus suscripciones por lo que es una alternativa mucho más interesante a mucho mejor precio.
ONLYOFFICE está disponible tanto para particulares y empresas como para desarrolladores. Visita la web y selecciona la opción que más te interesa.
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